Maßgeschneiderte Lösung
easyVerein ist perfekt auf die Bedürfnisse von Förder- und Trägervereinen zugeschnitten. Als „All-in-One-Lösung” unterstützt die Software euch maßgeblich bei der Vereinsarbeit.
| Die Software für Förder-/ Trägervereine
Feedback unserer Kund:innen
Wir haben viele Vereinsverwaltungen ausprobiert, aber easyVerein ist einfach der Klassenbeste mit Auszeichnung.
- Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr Warstade e.V.
Preisleistung und die Nutzung entspricht unseren Vorstellungen und vor allem ist die Nutzung sehr einfach.
- Landesverband für Kita- und Schulfördervereine
Mitglieder-und Adressverwaltung
Die Softwarelösung für Vereinsverwaltung easyVerein, ermöglicht es euch die Stammdaten eurer Fördermitglieder online zu verwalten und aktuell zu halten. Darüber hinaus könnt ihr verschiedene Gruppen anlegen, sodass aktive und passive Mitgliedschaften einfach dargestellt werden können. Für jedes Fördermitglied und für jede Gruppenmitgliedschaft könnt ihr auch zusätzliche individuelle Beiträge veranschlagen. Die Rechnungen für die Mitgliedschaftsgebühren erstellt die Software vollkommen selbstständig.
Die Kontaktdaten und Adressen von wichtigen Ansprechpartner:innen (z.B. Sponsor:innen oder Partner:innen) könnt ihr in der Adressverwaltung hinterlegen.
Finanzverwaltung
Darüber hinaus könnt ihr mit dem System ohne großen Aufwand maschinell erstellte Zuwendungsbescheinigungen nach amtlichem Vordruck für eure Geldgeber:innen erstellen.
Mit Hilfe unserer Twingle-Integration werden Zahlungseingänge automatisch in der Buchungsliste markiert und ein vollständiger Adressdatensatz der Spender:innen wird ebenso automatisch angelegt. Des Weiteren könnt ihr Abteilungen und Projekte mitsamt des Budgets hinzufügen. In der entsprechenden Finanzübersicht erhaltet ihr eine vollständige Aufschlüsselung der zugehörigen Buchungen.
Wenn ihr eure Daten an einen Steuerberater bzw. eine Steuerberaterin senden wollt, bietet euch easyVerein die entsprechenden Exportfunktionen - zum Beispiel kann über den DATEV Export eine einfache Weitergabe an den Steuerberater bzw. die Steuerberaterin erfolgen.
Vereinskalender und Sitzungsprotokolle
In den easyVerein-Kalender könnt ihr eure Termine (wie z. B. Sitzungen) eintragen, sodass, wenn ihr möchtet, alle Mitglieder einen Überblick über anstehende Veranstaltungen erhalten. Die dazu gehörende Übersicht liefert euch weitere detaillierte Informationen zu den betreffenden Terminen. Außerdem seid ihr in der Lage, Einladungen an Gruppen zu versenden, eine Liste der Teilnehmenden herunterzuladen und einen Aufgabenplan zu erstellen.
In dem Bereich „Sitzungen & Protokolle” könnt ihr neue Sitzungen anlegen und Beschreibungen hinzufügen. Zusätzlich könnt ihr in der Sitzungsverwaltung die Teilnahme eurer Mitglieder einsehen, neue Tagesordnungspunkte anlegen, Protokolleinträge vornehmen und im Nachgang die Entscheidungen und Ergebnisse von Abstimmungen eintragen.
Die wichtigsten Funktionen für Fördervereine auf einen Blick
Mitglieder- und Adressverwaltung
Erfasst eure Mitglieder und wichtige Kontakte in easyVerein
Vereinskalender
Erfasst anstehende Veranstaltungen und versendet Einladung einfach per E-Mail
Sitzungsprotokolle
Bereitet in easyVerein Sitzungen vor und protokolliert diese
Gruppenverwaltung
Gliedert eure Mitglieder in Gruppen und genießt die Vorzüge der automatischen Rechnungserstellung
Finanzverwaltung
Legt Budgets für Abteilungen oder Projekte fest und exportiert eure Daten im DATEV-Format
Zuwendungsbescheinigungen
Erstellt Zuwendungsbescheinigungen und erfasst eure Spender:innen automatisch (Twingle Integration)
Mitglied in einem Verband?
Sprechen Sie Ihren Verband gerne darauf an, dass wir für Verbände besondere Vereinbarungen anbieten können.
Mitglied im Bundesverband Kita- und Schulfördervereine?
An dieser Stelle sind wir stolz darauf, dass der Bundesverband der Kita- und Schulfördervereine e.V. easyVerein bereits erfolgreich für die Verwaltung des Verbandes nutzt.
Mitglieder im „Bundesverband Kita- und Schulfördervereine e.V." erhalten über den Verband besondere Konditionen.
Informationen zur Dachverbandslösung
