Die Vereinsverwaltungssoftware für Verbände

Die easyVerein Vereinssoftware bietet Dachverbänden die Möglichkeit über eine Mandantenfunktion größere Organisationsstrukturen anzulegen, unter der einzelne Untervereine registriert werden können. So ist es möglich Abteilungen, Regionalgruppen oder Geschäftsstellen sowie Verbandsmitgliedschaften innerhalb der Software abzubilden.

Einer der Vorteile als Dachverband besteht vor allem darin, dass es möglich ist, sich jederzeit in einen der untergeordneten Vereine einloggen zu können, um damit den Überblick über die internen Prozesse zu behalten. Aufgrund des Datenschutzes sowie der Eigenständigkeit der Untervereine, erhalten die Verwalter:innen der Untervereine allerdings keinen Zugriff auf die Daten der anderen Abteilungen. Lediglich die Hauptverantwortlichen, sprich die Administrator:innen der Dachverbands-Lizenz, können die Daten der Untervereine aus dem Account des Dachverbandes heraus schnell und unkompliziert abrufen.

Über die zusätzliche Möglichkeiten zur Synchronisation können zentrale Verwaltungsstellen oder Dienstleistungen für die Untervereine realisiert werden. Beim Hinzufügen von neuen Mitgliedern in den Hauptverein bzw. in den Dachverband kann beispielsweise festgelegt werden, in welche Abteilungen bzw. Untervereine das Mitglied synchronisiert werden soll. Die Entscheidungsgewalt liegt hier immer beim Dachverband.

Jeder der Vereine verfügt über eine eigene, den Ansprüchen entsprechende, easyVerein-Lizenz und kann somit separat verwaltet werden. Damit ihr als Dachverband wiederum auf die Accounts eurer Untervereine zugreifen könnt, benötigt ihr ebenfalls eine eigene Lizenz. Diese muss den Anforderungen von allen euren Untervereinen gerecht werden. Eine gemeinsame Abrechnung über den Dachverband ist selbstverständlich möglich.

Für Dachverbände sind besondere Kooperationsvereinbarungen möglich, die entsprechende Konditionen beinhalten. Die zugehörigen Untervereine profitieren auch von dieser Zusammenarbeit und erhalten ebenfalls Ermäßigungen. Bei diesen Vereinbarungen handelt es sich um individuelle Konditionen, welche mit dem Dachverband ausgehandelt werden. Grundsätzlich können wir allerdings Dachverbänden, welche aus mindestens zehn Abteilungen bestehen, die Lizenz für den Dachverband kostenfrei anbieten. Bei Bedarf hilft unsere Vertriebsabteilung hierbei gerne weiter.